Équipes & RH

Le savoir de votre organisation, à portée de question.

Retrouvez une procédure, préparez un rendez-vous ou accompagnez une nouvelle recrue.

Demander une démonstration Explorer les usages

Votre besoin

Une réponse existe déjà. Mais dans quel document ?

Les procédures sont dispersées, les mêmes questions reviennent et quelques personnes portent la mémoire de toute l’organisation. Un assistant interne rend ce savoir plus accessible, à partir des contenus que vous sélectionnez.

Le socle de cet usage

Les connaissances à réunir

Guides d’accueil, procédures, comptes rendus, fiches produits et documentation interne.

Comprendre la base de connaissances

Dans votre quotidien

Ce que cela change.

Trouver plus vite

Posez une question en langage naturel au lieu de parcourir plusieurs dossiers.

Partager les bonnes pratiques

Diffusez les méthodes de l’organisation sans dépendre d’une seule personne.

Garder un cadre commun

Choisissez les bases accessibles, les modèles autorisés et les règles de partage.

Un exemple concret

Du savoir à la réponse.

Exemple illustratif : le résultat réel dépend des sources, du modèle et de la configuration.

Question ou consigne

« Comment accueillir un nouveau collaborateur ? »

Préparez ses accès, désignez un référent et planifiez la découverte des outils. L’assistant s’appuie sur votre guide d’accueil et votre procédure informatique pour proposer une trame à vérifier.

Mise en place

Un premier périmètre, puis la suite.

Choisir le périmètre

Commencez par un service ou un ensemble de procédures à jour.

Constituer la base

Importez les références utiles et vérifiez les droits des collaborateurs.

Ouvrir les questions

Testez les demandes fréquentes, vérifiez les réponses puis élargissez le corpus.

Le cadre à prévoir. Un assistant interne ne doit consulter que les contenus autorisés pour son public. Séparez les documents RH confidentiels des procédures accessibles à tous.

Pour prolonger

D’autres usages du même socle.

Documentation & expertise

Commençons simplement

Voyons cet usage avec vos données.

Un premier échange pour choisir le corpus, les utilisateurs et le périmètre utile.

Demander une démonstration