Activer par base
Choisissez les bases concernées. La protection s’applique aux nouveaux contenus ajoutés après activation.
Anonymisation des donnéesL’anonymisation des données limite
L’anonymisation des données limite
l’exposition des informations.
L’anonymisation des données remplace les informations identifiantes détectées par des références neutres, dont la restitution reste réservée aux utilisateurs autorisés.
Détection → Références neutres → Accès autorisé
Ce que vous pouvez faire
Anonymisation des données : du contenu à la pratique.
Remplacer les identifiants
Les informations prises en charge, comme les noms, adresses e-mail ou numéros de téléphone détectés, sont remplacées par des références neutres.
Contrôler la restitution
Les valeurs d’origine sont conservées sous forme chiffrée. Leur restitution reste soumise aux autorisations.
Comment ça fonctionne
Anonymisation des données : trois étapes pour commencer.
Activer la protection
Configurez l’anonymisation pour la base choisie avant d’ajouter vos contenus.
Importer et vérifier
Ajoutez un contenu et contrôlez les informations détectées et remplacées.
Définir les accès
Vérifiez qui peut consulter les contenus et restituer les valeurs d’origine.
Un usage concret
Une anonymisation des données sur un dossier réel
Conservez le contexte utile d’un document tout en remplaçant les informations identifiantes détectées. Vérifiez le résultat sur vos propres formats avant d’élargir l’usage.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir sur l’anonymisation des données.
Est-ce une anonymisation au sens du RGPD ?
Pas nécessairement. Si les identifiants peuvent être restitués, il s’agit d’une pseudonymisation. La distinction change les obligations : elle est à trancher avec votre référent.
Tous les identifiants sont-ils détectés ?
Le repérage porte sur les formats connus. Un identifiant écrit en toutes lettres au milieu d’un paragraphe demande une relecture : un contrôle sur un échantillon réel vaut mieux qu’une promesse.
Qui peut revoir les informations d’origine ?
Les utilisateurs que vous désignez. La restitution est un droit à accorder explicitement, base par base, et non un réglage global.
Faut-il l’activer sur toutes les bases ?
Non. La protection se décide selon la sensibilité du corpus : une documentation produit n’en a pas besoin, un dossier client oui. L’activer partout alourdit le traitement sans améliorer la protection là où elle compte.